Avis relatifs à la confidentialité
de la Société Vera Fimm, PSYTEST, Kaiserstrasse 100, D-52134 Herzogenrath
Table des matières :
1. Nom et coordonnées du responsable du traitement
2. Relevé et stockage de données à caractère personnel ; nature, finalité et utilisation
3. Communication de données à des tiers
4. Vos droits en tant que personne concernée
5. Votre droit à opposition
6. Traitement de données sur notre site Web
1. Nom et coordonnées du responsable du traitement
Les présents avis relatifs à la confidentialité des données s'appliquent à nous, Société
Vera Fimm
PSYTEST
Kaiserstraße 100
D-52134 Herzogenrath
Tél. : +49 2407 502312-50
Fax : +49 2407 502312-19
E-Mail : info@psytest.net,
en qualité de responsable du traitement.
2. Relevé et stockage de données à caractère personnel ; nature, finalité et utilisation
Lorsque vous nous passez commande, les informations suivantes sont relevées :
- Civilité, titre, prénom, nom de famille
- Adresse
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)
- Numéro de fax évent. (si existant et souhaité)
- Coordonnées de compte le cas échéant
- Profession
En outre sont relevées toutes les informations nécessaires pour honorer le contrat nous liant avec vous.
Le relevé des données à caractère personnel a lieu aux fins de traitement suivantes :
- Pour pouvoir vous identifier en tant que client de notre entreprise ;
- Pour pouvoir vérifier si vous êtes en droit d'acquérir les tests psychologiques distribués par nos soins ;
- Pour pouvoir vous conseiller de façon adéquate ;
- Pour pouvoir honorer nos devoirs contractuels envers vous ;
- Pour pouvoir honorer nos obligations légales ;
- Aux fins de la correspondance avec vous ;
- Pour établir l'offre et la facture et le cas échéant dans le cadre de la procédure de mise en demeure ;
- Aux fins de la publicité directe admise ;
- Pour faire valoir d'éventuels recours à votre encontre.
Le traitement des données à caractère personnel a lieu en raison de votre demande de renseignements, et elle est nécessaire aux fins précitées pour vous fournir les prestations de services objets de la demande, pour traiter votre commande et remplir les obligations nées du contrat à la base de la relation.
En règle générale, les données à caractère personnel demeurent stockées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les buts de traitement précités. Toutefois, les données sont stockées au minimum jusqu'à l'expiration des obligations de conservation relevant du droit fiscal ou commercial (conformément au Code allemand du commerce (HGB), au Code pénal allemand (StGB) et au Code allemand des impôts (AO)). Dès que les données ne servent plus aux buts de traitement précités, elles sont supprimées sans délai.
3. Communication de données à des tiers
Vos données personnelles ne sont en principe communiquées à personne. Les exceptions à cela ne valent que lorsque c'est nécessaire pour honorer les rapports contractuels nous liant à vous. Parmi elles figurent notamment la communication à des prestataires de services mandatés par nos soins (c.-à-d. les sous-traitants) ou des tiers divers dont l'activité est nécessaire pour que le contrat soit honoré (par ex. entreprises de vente par correspondance ou banques). Les données communiquées ne doivent être utilisées par les tiers qu'exclusivement aux fins citées.
4. Vos droits en tant que personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement des données, différents droits vous reviennent :
Droit de révocation : Vous pouvez révoquer à tout moment, vis-à-vis de nous, les consentements que vous aviez accordés. Le traitement des données qui reposait sur votre consentement révoqué doit alors immédiatement cesser.
Droit à recevoir des renseignements : Vous pouvez exiger des données à caractère personnel traitées par nos soins. Cela vaut en particulier pour les finalités des traitements de données, les catégories de données à caractère personnel, le cas échéant les catégories de destinataires, la durée de stockage, le cas échéant l'origine des données ainsi que le cas échéant l'existence d'une prise de décision automatisée incluant un profilage, et le cas échéant des informations éloquentes sur leurs détails.
Droit à rectification : Vous pouvez exiger la rectification ou la complémentation sans délai de vos données à caractère personnel erronées ou incomplètes enregistrées chez nous.
Droit à effacement : Vous pouvez exiger l'effacement de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous à condition que leur traitement ne soit pas nécessaire pour exercer le droit à libre expression de l'opinion et à l'information, pour remplir une obligation juridique, pour des raisons relevant de l'intérêt public ou pour faire valoir et exercer des recours juridiques ou pour les repousser.
Droit à restriction du traitement : Vous pouvez exiger la restriction du traitement de vos données à caractère personnel si vous contestez l'exactitude des données, si leur traitement enfreint le droit mais que vous refusez qu’elles soient effacées. Ce droit vous revient en outre lorsque nous n’avons plus besoin des données mais vous si pour faire valoir, exercer ou repousser des recours juridiques. En outre, vous détenez ce droit lorsque vous avez fait opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
Droit à transmissibilité des données : Vous pouvez exiger que nous vous transmettions, dans un format structuré, courant et lisible en machine. Les données à caractère personnel vous concernant que vous nous aviez fournies. À titre d'alternative et pour autant que ce soit possible, vous pouvez exiger la communication directe, à un autre responsable, des données à caractère personnel que vous nous aviez fournies.
Droit de plainte : Vous pouvez déposer plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente dans notre cas par ex. si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel d'une façon contraire au droit. Coordonnées de l'autorité compétente pour nous :
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4 • D-40213 Düsseldorf
Tél. : +49 211 38424-0
Fax : +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
5. Votre droit à opposition
Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime, vous êtes en droit de faire opposition à ce traitement. Si vous voulez faire usage de votre droit d'opposition, il suffit d'envoyer un message sous forme de texte. Par conséquent, vous pouvez volontiers nous écrire, nous envoyer un fax ou vous adresser à nous par e-mail. Vous trouverez nos coordonnées au point 1 des présents avis sur la confidentialité des données.
6. Traitement des données en ligne
Le traitement de certaines données à caractère personnel, dont entre autres l'adresse IP des visiteurs du site Web, a lieu lui aussi via notre site Internet www.psytest.net.
Politique générale de confidentialité
En utilisant notre site Web vous déclarez accepter le relevé, le traitement et l'utilisation de données conformément à la description suivante. Notre site Web peut fondamentalement être visité sans inscription préalable. Ce faisant, des données comme par exemple les pages appelées et/ou le nom du fichier appelé, la date et l'heure peuvent être stockées sur le serveur à des fins statistiques sans que ces données puissent être mises directement en lien avec votre personne. Les données à caractère personnel, notamment le nom, l'adresse ou l'adresse électronique ne sont relevées que si vous y consentez.
Politique de confidentialité pour les cookies
Notre site Web fait appel à des cookies. Il s'agit de petits fichiers textes qui permettent de stocker des informations spécifiques, se référant à l'utilisateur, sur le terminal de ce dernier pendant qu'il utilise le site Web. Les cookies permettent de déterminer notamment la fréquence d'utilisation de page et le nombre de personnes qui les utilisent, les habitudes d'utilisation des pages, mais aussi à rendre notre offre plus commode pour les clients. Les cookies restent enregistrés dans le navigateur après la fin de la session et peuvent être à nouveau appelées lors de la visite suivante du site. Si vous ne le souhaitez pas, vous devrez régler votre navigateur internet de sorte qu'il refuse d'accepter des cookies.